Управлението на данни в IT изисква отговорни мерки за избягване на загуба на информация. Докато синхронизацията с iCloud може да помогне, тя не замества необходимостта от редовни резервни копия. Ето как можете да го направите стъпка по стъпка.

Проверете синхронизацията с iCloud

Преди да започнете, от съществено значение е да проверите дали синхронизацията с iCloud е активирана. Това ще повлияе на начина, по който управлявате вашите данни.

  1. На macOS:
    Отидете на OrthoKit -> Настройки в горната лента.
  2. На iPadOS или iOS:
    Кликнете върху иконата за настройки в страничната лента.
Как да получите достъп до настройките за съхранение в OrthoKit

В секцията Съхранение можете да видите състоянието на синхронизацията:

  • Ако iCloud е деактивиран, превключвателят в горната част ще покаже това. Можете да продължите директно да правите резервно копие по-долу, като кликнете върху Експортиране на резервно копие.
  • Ако iCloud е активиран, ще се появи съобщение, указващо това, и може да не можете да модифицирате или преглеждате настройките за съхранение, освен ако всички файлове не са изтеглени на вашия компютър. В този случай следвайте следващата стъпка.

Изтеглете данни от iCloud

Предупреждение, че iCloud е активиран в OrthoKit и данните не са локални

Ако iCloud е активиран и не всички ваши данни са изтеглени локално, ще видите съобщение като горното. Трябва да изтеглите всички локални данни преди да създадете резервно копие:

  1. Достъп до Finder:
    Отидете на Finder -> iCloud Drive -> OrthoKit.
  2. Изтеглете данните:
    Кликнете с десен бутон върху папката Patient Data и изберете Изтегли сега.
Как да принудите изтегляне на файлове на OrthoKit от iCloud

Изчакайте системата да изтегли всички файлове на пациенти от iCloud. Това може да отнеме известно време в зависимост от размера на данните.

Създайте резервно копие

След като данните от iCloud са изтеглени:

  1. Върнете се към OrthoKit -> Настройки -> Съхранение.
  2. Кликнете върху бутона Експортиране на резервно копие.
Създаване на резервно копие в OrthoKit

Това ще генерира файл, съдържащ всички ваши данни за пациенти. Съхранявайте този файл на безопасно място, за предпочитане не на вашето основно устройство, а на външно устройство за съхранение.

Препоръки за резервни копия

  1. Честота:
    Правете резервни копия поне веднъж седмично или след значителни промени във вашите данни.

  2. Външно съхранение:
    Съхранявайте резервни копия на външен твърд диск, който не е постоянно свързан с вашето устройство. Това защитава данните срещу инциденти като кражба или кибератаки.

  3. Отговорност на потребителя:
    Като потребител, ваша отговорност е да защитите чувствителните данни на пациентите. Неуспехът да направите резервно копие може да доведе до постоянна загуба на данни в случай на бедствия.

  4. Отказ от отговорност:
    Нито OrthoKit, нито неговият основен разработчик носят отговорност за загуба на данни, причинена от грешка на потребителя, технически неизправности, кражба или непредвидени бедствия. Всеки потребител трябва да предприеме