IT-তে ডেটা ম্যানেজমেন্টের জন্য তথ্য হারানো এড়াতে দায়িত্বশীল পদক্ষেপ প্রয়োজন। যদিও iCloud সিঙ্ক্রোনাইজেশন সাহায্য করতে পারে, এটি নিয়মিত ব্যাকআপের প্রয়োজনীয়তা প্রতিস্থাপন করে না। এখানে আপনি কীভাবে ধাপে ধাপে এটি করতে পারেন।
iCloud সিঙ্ক্রোনাইজেশন পরীক্ষা করুন
শুরু করার আগে, iCloud সিঙ্ক্রোনাইজেশন সক্রিয় আছে কিনা তা পরীক্ষা করা অপরিহার্য। এটি আপনি কীভাবে আপনার ডেটা পরিচালনা করবেন তা প্রভাবিত করবে।
- macOS এ:
উপরের বারেOrthoKit -> Settingsএ যান। - iPadOS বা iOS এ:
সাইডবারে সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন।
Storage বিভাগে, আপনি সিঙ্ক্রোনাইজেশন অবস্থা দেখতে পারেন:
- যদি iCloud নিষ্ক্রিয় থাকে, উপরের টগল এটি নির্দেশ করবে। আপনি
Export Backupক্লিক করে সরাসরি নিচে একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে এগিয়ে যেতে পারেন। - যদি iCloud সক্রিয় থাকে, এটি নির্দেশ করে একটি বার্তা প্রদর্শিত হবে, এবং আপনি স্টোরেজ সেটিংস পরিবর্তন বা দেখতে সক্ষম নাও হতে পারেন যদি না সমস্ত ফাইল আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করা হয়। এই ক্ষেত্রে পরবর্তী ধাপ অনুসরণ করুন।
iCloud থেকে ডেটা ডাউনলোড করুন
যদি iCloud সক্রিয় থাকে এবং আপনার সমস্ত ডেটা স্থানীয়ভাবে ডাউনলোড না করা হয়, আপনি উপরের মতো একটি বার্তা দেখতে পাবেন। ব্যাকআপ তৈরি করার আগে আপনাকে সমস্ত স্থানীয় ডেটা ডাউনলোড করতে হবে:
- Finder অ্যাক্সেস করুন:
Finder -> iCloud Drive -> OrthoKitএ যান। - ডেটা ডাউনলোড করুন:
Patient Dataফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন এবংDownload Nowনির্বাচন করুন।
সিস্টেম iCloud থেকে সমস্ত রোগী ফাইল ডাউনলোড করার জন্য অপেক্ষা করুন। ডেটার আকারের উপর নির্ভর করে এটি কিছু সময় নিতে পারে।
একটি ব্যাকআপ তৈরি করুন
একবার iCloud ডেটা ডাউনলোড হয়ে গেলে:
OrthoKit -> Settings -> Storageএ ফিরে যান।Export Backupবোতামে ক্লিক করুন।
এটি আপনার সমস্ত রোগী ডেটা সম্বলিত একটি ফাইল তৈরি করবে। এই ফাইলটি একটি নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করুন, বিশেষত আপনার প্রাথমিক ডিভাইসে নয় বরং একটি বাহ্যিক স্টোরেজ ড্রাইভে।
ব্যাকআপ সুপারিশ
ফ্রিকোয়েন্সি:
অন্তত সপ্তাহে একবার বা আপনার ডেটাতে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তনের পরে ব্যাকআপ করুন।বাহ্যিক স্টোরেজ:
ব্যাকআপগুলি একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন যা আপনার ডিভাইসের সাথে স্থায়ীভাবে সংযুক্ত নয়। এটি চুরি বা সাইবার আক্রমণের মতো ঘটনার বিরুদ্ধে ডেটা রক্ষা করে।ব্যবহারকারীর দায়িত্ব:
একজন ব্যবহারকারী হিসাবে, সংবেদনশীল রোগী ডেটা রক্ষা করা আপনার দায়িত্ব। ব্যাকআপ না করলে দুর্যোগের ক্ষেত্রে স্থায়ী ডেটা হারানোর ফলাফল হতে পারে।দায়মুক্তি:
ব্যবহারকারীর ত্রুটি, প্রযুক্তিগত ব্যর্থতা, চুরি বা অপ্রত্যাশিত দুর্যোগের কারণে ডেটা হারানোর জন্য OrthoKit বা এর প্রাথমিক ডেভেলপার দায়ী নয়। প্রতিটি ব্যবহারকারীকে অবশ্যই গ্রহণ করতে হবে