Datastyring i IT kræver ansvarlige foranstaltninger for at undgå informationstab. Selvom iCloud-synkronisering kan hjælpe, erstatter det ikke behovet for regelmæssige backups. Her er hvordan du kan gøre det trin for trin.

Tjek iCloud-synkronisering

Før du starter, er det vigtigt at tjekke, om iCloud-synkronisering er aktiveret. Dette vil påvirke, hvordan du håndterer dine data.

  1. På macOS:
    Gå til OrthoKit -> Indstillinger i topbjælken.
  2. På iPadOS eller iOS:
    Klik på indstillingsikonet i sidebjælken.
Sådan får du adgang til lagringsindstillinger i OrthoKit

I Lagring-sektionen kan du se synkroniseringsstatus:

  • Hvis iCloud er deaktiveret, vil kontakten øverst indikere dette. Du kan fortsætte direkte med at lave en backup nedenfor ved at klikke på Eksporter Backup.
  • Hvis iCloud er aktiveret, vil der vises en besked, der indikerer dette, og du kan muligvis ikke ændre eller se lagringsindstillinger, medmindre alle filer er downloadet til din computer. Følg næste trin i dette tilfælde.

Download Data fra iCloud

Advarsel om at iCloud er aktiveret i OrthoKit og data ikke er lokale

Hvis iCloud er aktiveret, og ikke alle dine data er downloadet lokalt, vil du se en besked som ovenstående. Du skal downloade alle lokale data, før du opretter en backup:

  1. Få adgang til Finder:
    Gå til Finder -> iCloud Drive -> OrthoKit.
  2. Download Data:
    Højreklik på mappen Patient Data og vælg Download Nu.
Sådan tvinger du download af OrthoKit-filer fra iCloud

Vent på, at systemet downloader alle patientfiler fra iCloud. Dette kan tage noget tid afhængigt af datastørrelsen.

Opret en Backup

Når iCloud-dataene er downloadet:

  1. Gå tilbage til OrthoKit -> Indstillinger -> Lagring.
  2. Klik på knappen Eksporter Backup.
Opret en backup i OrthoKit

Dette vil generere en fil, der indeholder alle dine patientdata. Gem denne fil på et sikkert sted, helst ikke på din primære enhed, men på et eksternt lagerdrev.

Backup-anbefalinger

  1. Hyppighed:
    Udfør backups mindst en gang om ugen eller efter væsentlige ændringer i dine data.

  2. Ekstern Lagring:
    Gem backups på en ekstern harddisk, der ikke er permanent forbundet til din enhed. Dette beskytter data mod hændelser som tyveri eller cyberangreb.

  3. Brugeransvar:
    Som bruger er det dit ansvar at beskytte følsomme patientdata. Manglende backup kan resultere i permanent datatab i tilfælde af katastrofer.

  4. Ansvarsfraskrivelse:
    Hverken OrthoKit eller dets primære udvikler er ansvarlig for datatab forårsaget af brugerfejl, tekniske fejl, tyveri eller uforudsete katastrofer. Hver bruger skal tage