OrthoKit es una aplicación diseñada para optimizar tu productividad en el ámbito de la ortodoncia. Estos términos y condiciones regulan tu uso de nuestra aplicación, identificada aquí como “OrthoKit”, para un uso seguro y productivo. OrthoKit está desarrollada por un equipo de desarrolladores independientes (“Equipo de OrthoKit”) enfocado en ofrecerte las mejores soluciones prácticas y eficientes.

Licencia

  1. Licencia otorgada: te otorgamos una licencia no exclusiva, revocable y personal para usar OrthoKit, bajo los términos aquí descritos, exclusivamente para fines de productividad y gestión dentro de tu práctica ortodóncica.
  2. Propiedad del software: los productos del Servicio de App Store tienen licencia, no se venden, y su uso está sujeto a la aceptación de este Acuerdo de Licencia de Usuario Final (EULA) denominados aquí como Términos y Condiciones.
  3. Derechos reservados: el Equipo de OrthoKit se reserva todos los derechos que no se le hayan otorgado expresamente bajo estos términos y condiciones.

Restricciones

  1. Uso del dispositivo: no tienes permitido usar OrthoKit en un dispositivo Apple (Mac, iPhone, iPad o Vision Pro) del cual no seas propietario o controles, y no puedes copiar, modificar o distribuir OrthoKit sin autorización previa.
  2. Transferencia de dispositivos: recuerda que si vendes tu dispositivo a un tercero debes eliminar previamente OrthoKit de tu dispositivo.
  3. Uso permitido: OrthoKit no debe usarse para el diagnóstico o tratamiento médico directo, solo como herramienta de productividad para organizar los registros en tu dispositivo y que puedas tomar la mejor decisión clínica y médica basándose en tus conocimientos.

Obligaciones

Debes asegurarte de que todas las actividades de recopilación, almacenamiento y procesamiento de datos personales se realicen de conformidad con los principios del GDPR. Esto incluye, pero no se limita a, garantizar la legalidad, transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación del almacenamiento, integridad, confidencialidad y responsabilidad.

Medidas Específicas de Seguridad

  • Encriptación de Datos: es imperativo que todos los datos personales y sensibles almacenados o transmitidos a través de OrthoKit sean encriptados utilizando tecnologías de encriptación estándar de la industria. Esto ayuda a proteger la información en caso de acceso no autorizado o brechas de seguridad. En tu dispositivo Apple usualmente estas medidas de seguridad están activadas por defecto (FileVault y encriptación mediante Chip T2 de Apple).
  • Protección con Contraseña, FaceID o TouchID: debes asegurar el acceso a los datos personales de los pacientes mediante el uso de contraseñas fuertes y seguraso método biométrico compatible. Además, es recomendable implementar políticas de cambio regular de contraseñas y autenticación de dos factores donde sea posible.
  • Consentimiento Informado: es esencial obtener y registrar el consentimiento informado de los pacientes antes de recopilar, procesar o almacenar sus datos personales. Este consentimiento debe ser específico, informado y otorgado de manera libre por el paciente, dejando claro el propósito del tratamiento de sus datos.
  • Acceso y Rectificación: debes proporcionar a los pacientes la posibilidad de acceder a sus datos personales, corregirlos si son inexactos y eliminarlos a petición, cumpliendo así con sus derechos bajo el GDPR.

Copias de Seguridad

Es vital para la seguridad de los datos realizar copias de seguridad regulares de la información gestionada en OrthoKit. Este proceso ayuda a prevenir la pérdida de datos y es esencial para el cumplimiento del GDPR. Asegúrate de:

  • Realizar copias de seguridad periódicamente.
  • Almacenar las copias de manera segura, preferentemente en servicios que cumplan con las normativas de protección de datos, ofreciendo encriptación y protección mediante contraseña.
  • Para crear una copia de seguridad en OrthoKit, ve a Ajustes > Almacenamiento > Exportar copia de seguridad.

Responsabilidad y Formación

  • Como responsable del tratamiento de datos personales, debes asegurar que cualquier persona que tenga acceso a estos datos esté informada sobre las obligaciones del GDPR y esté adecuadamente formada en prácticas seguras de manejo de datos. Esto incluye tener políticas y procedimientos claros para responder a brechas de seguridad y solicitudes de derechos de los sujetos de datos.

Notificación de Brechas

  • En caso de una brecha de seguridad que pueda comprometer los datos personales de los pacientes, tienes la obligación de notificar a la autoridad supervisora competente sin demoras indebidas y, cuando sea posible, no más tarde de 72 horas después de haber tenido conocimiento de ella.

Exclusión de responsabilidades

  1. Sin garantías: OrthoKit se ofrece “tal cual”, sin garantías de ser un dispositivo médico certificado. No asumimos responsabilidades por decisiones médicas tomadas con base en su uso.

  2. Uso de datos: el Equipo de OrthoKit o asume ninguna responsabilidad en relación con el uso que hagas con los datos almacenados en la app. Aunque OrthoKit ha sido diseñada para almacenar y clasificar datos médicos sensibles como información médica, fotografías, radiografías o escaneos dentales, el Equipo de OrthoKit no tiene control sobre el uso que hagas con estos datos. En caso de fuga de información, ya sea de forma intencionada o accidental (por ejemplo, a consecuencia de un robo o un hackeo, entre otros), el Equipo de OrthoKit no asume ninguna responsabilidad y aceptas asumir todos los riesgos asociados a tal evento.

  3. Uso clínico: OrthoKit es una aplicación cuyo objetivo es ayudar a los clínicos a aumentar su productividad sirviendo como una ventana a los registros que él mismo posee. Esta app no está catalogada como sanitaria ni está *certificada y por tanto no está destinada a ser utilizada como herramienta de toma de decisiones médicas. Toda la responsabilidad en la toma de decisiones médicas recae en ti como clínico y OrthoKit no tiene responsabilidad alguna en ello, pues no está certificada y puede contener errores. Por favor, utiliza OrthoKit de manera lógica únicamente como una herramienta de productividad y apoyo y no como sustituto de la evaluación y el juicio profesional.

  4. Funcionamiento y daños: el Equipo de OrthoKit no garantiza que la aplicación funcionará de manera ininterrumpida ni que esté libre de errores, y no asume ninguna responsabilidad por los daños indirectos, especiales, incidental, punitivos, lesiones personales, daños incidentales (especial, indirecto o consecuente) o consecuenciales que puedan surgir como consecuencia del uso de la aplicación o de la imposibilidad de utilizarla. En caso de que la aplicación no funcione correctamente, el único recurso del Usuario será la terminación del contrato y la renuncia a cualquier derecho a exigir indemnización. El Usuario es el único responsable del uso que haga de la aplicación y de asegurar que cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables.

Terminación

  1. Incumplimiento de términos: el Equipo de OrthoKit puede terminar esta licencia ante cualquier incumplimiento de estos términos.
  2. Derecho de cancelación: el Equipo de OrthoKit se reserva el derecho a cancelar o suspender el acceso desarrollo y soporte de la app en cualquier momento y sin previo aviso, sin responsabilidad alguna para el Licenciante.
  3. Uso post-terminación: en caso de terminación, el Usuario podrá seguir usando la app de manera supeditada a las presentes condiciones o a condiciones futuras que deriven de la cancelación del soporte.

Legislación aplicable y jurisdicción

  1. Leyes aplicables: estos términos se rigen bajo las leyes del país de operación de la aplicación, y cualquier disputa será resuelta en su jurisdicción.
  2. Resolución de disputas: cualquier disputa que surja de o esté relacionada con este EULA o el producto será resuelta mediante el arbitraje vinculante en lugar de ir a juicio.
  3. Procedimiento de arbitraje: el arbitraje se llevará a cabo de acuerdo con las reglas de la Asociación Europera de Arbitraje.
  4. Decisión arbitral: la decisión del árbitro será final e inapelable y podrá ser confirmada por cualquier tribunal con jurisdicción.

Recolección de datos

  1. Uso de datos técnicos: aceptas que el Equipo de OrthoKit puede recopilar y utilizar datos técnicos e información relacionada, incluyendo pero no limitado a información técnica sobre su dispositivo, sistema y software de aplicación, y periféricos, que se recopila periódicamente para mejorar el producto, facilitar la provisión de actualizaciones de software, soporte y otros servicios para relacionados con OrthoKit.
  2. Anonimato de la información: el Equipo de OrthoKit podrá utilizar esta información siempre y cuando sea en una forma que no lo identifique personalmente
  3. No cesión a terceros: la información recolectada no será compartida en ningún caso a terceros.

Soporte técnico

  1. Derechos por suscripción: el pago por el uso de OrthoKit te otorga el derecho al uso de la aplicación, pero no incluye un derecho al soporte técnico.
  2. Soporte altruista: de manera altruista, el equipo de OrthoKit puede ofrecer asistencia ocasional, sin compromiso y sin ánimo de lucro, sujeto a disponibilidad.
  3. Canales oficiales de soporte: la solicitud de soporte puede hacerse por las vías descritas en el epígrafe Contacto.

Uso internacional y leyes locales

  1. Uso Internacional y conformidad con las Leyes Locales: OrthoKit está diseñada para ser utilizada por profesionales de la ortodoncia alrededor del mundo. Sin embargo, es tu responsabilidad asegurar que tu uso de OrthoKit cumple con las leyes y regulaciones locales aplicables en tu jurisdicción. Debes tener en cuenta que las prácticas de manejo de datos y privacidad pueden variar significativamente de un país a otro, y es crucial que adaptes tu uso de OrthoKit para estar en conformidad con dichas normativas.

Modificaciones de servicio y precios

  1. Modificaciones de servicio: el Equipo de OrthoKit se reserva el derecho de modificar o descontinuar, temporal o permanentemente, la aplicación o cualquier servicio asociado con o sin previo aviso. Nos comprometemos a comunicar cualquier cambio significativo en la funcionalidad, disponibilidad o en los términos de servicio de una manera clara y oportuna.

  2. Ajustes en los precios: de la misma manera, los precios de OrthoKit están sujetos a cambios. Cualquier cambio en las tarifas o planes de suscripción será anunciado por parte de Apple a tu email de iCloud, permitiéndote tomar una decisión informada sobre la continuación del uso de OrthoKit bajo las nuevas condiciones. Todos los cambios de precio serán efectivos a partir del próximo ciclo de facturación después de la notificación, asegurando que tengas suficiente tiempo para adaptarte o cancelar el servicio si así lo deseas.

Cláusulas generales

  1. Independencia de las disposiciones: la invalidez de cualquier disposición no afecta la validez del resto del EULA.
  2. Cesión: no puedes ceder tus derechos bajo este acuerdo sin nuestro consentimiento previo.
  3. Acuerdos completos: estos términos constituyen el acuerdo completo entre las partes.
  4. Modificación: nos reservamos el derecho de modificar estos términos y condiciones, notificándote sobre cambios significativos.
  5. Propiedad intelectual: OrthoKit y todo contenido relacionado son propiedad exclusiva del Equipo de OrthoKit, protegidos bajo las leyes de propiedad intelectual.
  6. Uso Aceptable: para garantizar una experiencia positiva para todos nuestros usuarios, establecemos ciertas restricciones de uso. Queda expresamente prohibido utilizar OrthoKit para fines ilegales, infringir derechos de propiedad intelectual, recopilar información de forma fraudulenta, o cualquier otra actividad que pueda considerarse maliciosa o perjudicial para otros usuarios. Nos reservamos el derecho de terminar o suspender tu acceso a la aplicación por cualquier uso que consideremos inapropiado o dañino.
  7. Contribuciones de los Usuarios: valoramos enormemente tus comentarios y sugerencias para mejorar OrthoKit. Cualquier feedback, idea o propuesta de mejora que nos envíes pasará a ser propiedad de OrthoKit, lo que nos permitirá utilizar estas valiosas aportaciones en el desarrollo futuro de la aplicación, sin obligación alguna hacia el contribuyente.
  8. Actualizaciones de OrthoKit: la app evoluciona continuamente, proporcionando actualizaciones que incluyen desde mejoras de seguridad y nuevas funcionalidades hasta correcciones de errores. Las actualizaciones serán informadas a través de la App Store y, en algunos casos, podrán aplicarse automáticamente, garantizando así que siempre tengas acceso a la versión más reciente y segura. Te animamos a mantener tu aplicación actualizada para aprovechar al máximo sus capacidades.
  9. Indemnización: al aceptar estos términos, te comprometes a indemnizar y mantener indemne a OrthoKit, así como a sus desarrolladores, directores y agentes, contra cualquier reclamación, pérdida, daño, responsabilidad, así como los costos y gastos (incluidos los honorarios legales razonables) que resulten de tu uso indebido de la aplicación, de la violación de estos términos, o de cualquier actividad relacionada con tu cuenta (incluida la conducta negligente o ilícita) por parte tuya o de cualquier persona que acceda a la aplicación utilizando tu cuenta.

Contacto

Para preguntas o soporte, por favor contacta por una de las siguientes vías oficiales:

  1. Email: contacto@orthokit.es
  2. Formulario de contacto: www.orthokit.es/contact
  3. Instagram: www.instagram.com/orthokit.app
  4. App: también puedes contactar directamente desde la app OrthoKit. En macOS, iPadOS, iOS y Vision Pro puedes encontrar el botón de Soporte en la barra lateral izquierda de la app, en la parte inferior.