IT में डेटा प्रबंधन के लिए जानकारी के नुकसान से बचने के लिए जिम्मेदार उपायों की आवश्यकता होती है। जबकि iCloud सिंक्रोनाइज़ेशन मदद कर सकता है, यह नियमित बैकअप की आवश्यकता को प्रतिस्थापित नहीं करता है। यहां बताया गया है कि आप इसे चरण दर चरण कैसे कर सकते हैं।
iCloud सिंक्रोनाइज़ेशन की जांच करें
शुरू करने से पहले, यह जांचना आवश्यक है कि क्या iCloud सिंक्रोनाइज़ेशन सक्रिय है। यह प्रभावित करेगा कि आप अपने डेटा को कैसे प्रबंधित करते हैं।
- macOS पर:
शीर्ष बार मेंOrthoKit -> सेटिंग्सपर जाएं। - iPadOS या iOS पर:
साइडबार में सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें।
स्टोरेज अनुभाग में, आप सिंक्रोनाइज़ेशन स्थिति देख सकते हैं:
- यदि iCloud निष्क्रिय है, तो शीर्ष पर टॉगल यह इंगित करेगा। आप
बैकअप निर्यात करेंपर क्लिक करके सीधे नीचे बैकअप बनाने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। - यदि iCloud सक्रिय है, तो यह इंगित करने वाला एक संदेश दिखाई देगा, और आप तब तक स्टोरेज सेटिंग्स को संशोधित या देख नहीं सकते जब तक कि सभी फ़ाइलें आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड नहीं हो जातीं। इस मामले में अगले चरण का पालन करें।
iCloud से डेटा डाउनलोड करें
यदि iCloud सक्रिय है और आपका सभी डेटा स्थानीय रूप से डाउनलोड नहीं है, तो आपको ऊपर जैसा संदेश दिखाई देगा। बैकअप बनाने से पहले आपको सभी स्थानीय डेटा डाउनलोड करना होगा:
- Finder तक पहुंचें:
Finder -> iCloud Drive -> OrthoKitपर जाएं। - डेटा डाउनलोड करें:
Patient Dataफ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें औरअभी डाउनलोड करेंचुनें।
सिस्टम द्वारा iCloud से सभी रोगी फ़ाइलों को डाउनलोड करने की प्रतीक्षा करें। डेटा आकार के आधार पर इसमें कुछ समय लग सकता है।
बैकअप बनाएं
एक बार iCloud डेटा डाउनलोड हो जाने के बाद:
OrthoKit -> सेटिंग्स -> स्टोरेजपर वापस जाएं।बैकअप निर्यात करेंबटन पर क्लिक करें।
यह आपके सभी रोगी डेटा वाली एक फ़ाइल उत्पन्न करेगा। इस फ़ाइल को किसी सुरक्षित स्थान पर स्टोर करें, अधिमानतः आपके प्राथमिक डिवाइस पर नहीं बल्कि बाहरी स्टोरेज ड्राइव पर।
बैकअप सिफारिशें
आवृत्ति:
कम से कम सप्ताह में एक बार या आपके डेटा में महत्वपूर्ण परिवर्तनों के बाद बैकअप करें।बाहरी भंडारण:
बैकअप को एक बाहरी हार्ड ड्राइव पर स्टोर करें जो स्थायी रूप से आपके डिवाइस से कनेक्ट नहीं है। यह चोरी या साइबर हमलों जैसी घटनाओं के खिलाफ डेटा की सुरक्षा करता है।उपयोगकर्ता जिम्मेदारी:
एक उपयोगकर्ता के रूप में, संवेदनशील रोगी डेटा की सुरक्षा करना आपकी जिम्मेदारी है। बैकअप न करने से आपदाओं के मामले में स्थायी डेटा हानि हो सकती है।दायित्व अस्वीकरण:
न तो OrthoKit और न ही इसका प्राथमिक डेवलपर उपयोगकर्ता त्रुटि, तकनीकी विफलताओं, चोरी, या अप्रत्याशित आपदाओं के कारण होने वाली डेटा हानि के लिए जिम्मेदार है। प्रत्येक उपयोगकर्ता को उपाय करना चाहिए।