Gegevensbeheer in IT vereist verantwoordelijke maatregelen om informatieverlies te voorkomen. Hoewel iCloud-synchronisatie kan helpen, vervangt het niet de noodzaak van regelmatige backups. Hier is hoe u het stap voor stap kunt doen.


Controleer iCloud Synchronisatie

Voordat u begint, is het essentieel om te controleren of iCloud-synchronisatie is geactiveerd. Dit zal van invloed zijn op hoe u uw gegevens beheert.

  1. Op macOS:
    Ga naar OrthoKit -> Instellingen in de bovenste balk.
  2. Op iPadOS of iOS:
    Klik op het instellingenpictogram in de zijbalk.
Hoe toegang te krijgen tot opslaginstellingen in OrthoKit

In het Opslag gedeelte kunt u de synchronisatiestatus zien:

  • Als iCloud is gedeactiveerd, zal de schakelaar bovenaan dit aangeven. U kunt direct doorgaan met het maken van een backup hieronder door te klikken op Backup Exporteren.
  • Als iCloud is geactiveerd, verschijnt er een bericht dat dit aangeeft, en u kunt mogelijk geen opslaginstellingen wijzigen of bekijken tenzij alle bestanden naar uw computer zijn gedownload. Volg de volgende stap in dit geval.

Download Gegevens van iCloud

Waarschuwing dat iCloud is geactiveerd in OrthoKit en de gegevens niet lokaal zijn

Als iCloud is geactiveerd en niet al uw gegevens lokaal zijn gedownload, ziet u een bericht zoals hierboven. U moet alle lokale gegevens downloaden voordat u een backup maakt:

  1. Toegang tot Finder:
    Ga naar Finder -> iCloud Drive -> OrthoKit.
  2. Download de Gegevens:
    Klik met de rechtermuisknop op de map Patient Data en selecteer Nu Downloaden.
Hoe een download van OrthoKit bestanden van iCloud te forceren

Wacht tot het systeem alle patiëntbestanden van iCloud heeft gedownload. Dit kan enige tijd duren afhankelijk van de gegevensgrootte.


Maak een Backup

Zodra de iCloud-gegevens zijn gedownload:

  1. Ga terug naar OrthoKit -> Instellingen -> Opslag.
  2. Klik op de knop Backup Exporteren.
Maak een backup in OrthoKit

Dit genereert een bestand met al uw patiëntgegevens. Sla dit bestand op een veilige locatie op, bij voorkeur niet op uw primaire apparaat maar op een externe opslagschijf.


Backup Aanbevelingen

  1. Frequentie:
    Voer backups uit minstens eens per week of na significante veranderingen in uw gegevens.

  2. Externe Opslag:
    Sla backups op een externe harde schijf op die niet permanent verbonden is met uw apparaat. Dit beschermt gegevens tegen incidenten zoals diefstal of cyberaanvallen.

  3. Gebruikersverantwoordelijkheid:
    Als gebruiker is het uw verantwoordelijkheid om gevoelige patiëntgegevens te beschermen. Het niet maken van backups kan resulteren in permanent gegevensverlies in geval van rampen.

  4. Uitsluiting van Aansprakelijkheid:
    Noch OrthoKit noch zijn hoofdontwikkelaar is verantwoordelijk voor gegevensverlies veroorzaakt door gebruikersfout, technische storingen, diefstal, of onvoorziene rampen. Elke gebruiker moet verantwoordelijke maatregelen nemen om hun gegevens te beschermen.