Управление документами в OrthoKit
Держите все документы ваших пациентов организованными и доступными с комплексной системой управления документами OrthoKit.
Типы документов
Клинические документы
- Ортодонтические исследования: Полные диагностические отчеты
- Планы лечения: Подробные стратегии лечения
- Отчеты о прогрессе: Обновления эволюции лечения
- Заключительные отчеты: Документация завершения случая
Административные документы
- Информированные согласия: Настраиваемые формы согласия
- Бюджеты: Финансовые предложения и планы оплаты
- Счета: Счета и квитанции
- Корреспонденция: Письма и коммуникации
Диагностические документы
- Рентгенограммы: Все типы рентгеновских изображений
- 3D-сканы: Файлы STL и отчеты CBCT
- Фотографии: Клинические изображения и сравнения
- Лабораторные отчеты: Внешние анализы и тесты
Организация документов
Структура папок
OrthoKit автоматически организует документы:
Пациент
├── Клинические документы
│ ├── Исследования
│ ├── Планы лечения
│ └── Отчеты о прогрессе
├── Административные
│ ├── Согласия
│ ├── Финансовые
│ └── Корреспонденция
└── Диагностические
├── Изображения
├── 3D-модели
└── Лабораторные
Система тегов
- Добавляйте пользовательские теги для легкого поиска
- Фильтруйте по типу документа
- Поиск по дате или содержанию
- Создавайте умные коллекции
Шаблоны документов
Включенные шаблоны
OrthoKit поставляется с профессиональными шаблонами:
- ✅ Формы информированного согласия
- ✅ Одонтограммы
- ✅ Папки ортодонтических исследований
- ✅ Шаблоны отчетов о прогрессе
- ✅ Письма направления
Настройка шаблонов
- Выберите базовый шаблон
- Отредактируйте содержание и дизайн
- Добавьте логотип вашей клиники
- Сохраните как новый шаблон
Автозаполнение
- Данные пациента заполняются автоматически
- Даты и время обновляются
- Расчеты выполняются динамически
- Изображения вставляются из базы данных
Создание документов
Новый документ из шаблона
- Выберите пациента
- Перейдите в раздел “Документы”
- Нажмите “Новый документ”
- Выберите шаблон
- Просмотрите и отредактируйте
- Сохраните или экспортируйте
Импорт внешних документов
- Перетащите файлы
- Поддерживаемые форматы: PDF, Word, изображения
- Автоматическая категоризация
- OCR для поисковой индексации
Создание отчетов
- Выберите тип отчета
- Выберите период времени
- Включите желаемые элементы
- Генерируйте и просматривайте
- Экспортируйте или печатайте
Расширенные функции
Цифровые подписи
- Подписывайте документы электронно
- Пациенты могут подписывать на iPad
- Временные метки и проверка
- Юридически действительные в большинстве юрисдикций
Контроль версий
- Отслеживайте изменения документов
- Сравнивайте версии
- Восстанавливайте предыдущие версии
- Журнал аудита всех модификаций
Совместная работа
- Делитесь документами с коллегами
- Комментарии и аннотации
- Утверждения и рабочие процессы
- Безопасный обмен через iCloud
Экспорт и обмен
Форматы экспорта
- PDF: Универсальная совместимость
- PowerPoint: Для презентаций
- Word: Для дальнейшего редактирования
- Изображения: JPEG, PNG для обмена
Опции обмена
- Email непосредственно из OrthoKit
- AirDrop на ближайшие устройства
- Загрузка в облачные сервисы
- Печать на AirPrint принтеры
Конфиденциальность и безопасность
- Опциональное шифрование документов
- Защита паролем для PDF
- Водяные знаки для черновиков
- Анонимизация для обучения
Интеграция бюджетов
Создание бюджетов
- Доступ через раздел Документы
- Выберите элементы лечения
- Установите цены и условия оплаты
- Добавьте примечания и условия
- Генерируйте профессиональный бюджет
Функции бюджета
- Несколько планов оплаты
- Автоматические расчеты
- Опции скидок
- Интеграция с планами лечения
Лучшие практики
Соглашения об именовании
- Используйте последовательные форматы имен
- Включайте даты в имена файлов
- Избегайте специальных символов
- Используйте описательные заголовки
Регулярное обслуживание
- Архивируйте старые документы
- Удаляйте дубликаты
- Обновляйте шаблоны
- Резервное копирование регулярно
Соответствие требованиям
- Следуйте местным правилам
- Поддерживайте необходимые записи
- Обеспечьте конфиденциальность пациентов
- Документируйте все взаимодействия
Советы по производительности
Быстрый доступ
- Используйте избранное для частых документов
- Создавайте ярлыки для шаблонов
- Используйте недавние документы
- Освойте сочетания клавиш
Массовые операции
- Выберите несколько документов
- Применяйте действия ко всем
- Массовый экспорт
- Групповая категоризация
Автоматизация
- Настройте автоматическое создание отчетов
- Планируйте напоминания о документах
- Автоматизируйте последующие действия
- Используйте интеллектуальные правила
Устранение неполадок
Общие проблемы
Документ не открывается
- Проверьте формат файла
- Убедитесь, что файл не поврежден
- Попробуйте повторно импортировать
Шаблон не загружается
- Проверьте совместимость шаблона
- Очистите кэш приложения
- Переустановите шаблон
Ошибки экспорта
- Проверьте дисковое пространство
- Убедитесь в правах записи
- Попробуйте другой формат
Для получения дополнительной помощи с управлением документами, посетите наши учебники или свяжитесь с поддержкой.