Datahantering inom IT kräver ansvarstagande åtgärder för att undvika informationsförlust. Även om iCloud-synkronisering kan hjälpa, ersätter den inte behovet av regelbundna säkerhetskopior. Här är hur du kan göra det steg för steg.

Kontrollera iCloud-synkronisering

Innan du börjar är det viktigt att kontrollera om iCloud-synkronisering är aktiverat. Detta kommer att påverka hur du hanterar din data.

  1. På macOS:
    Gå till OrthoKit -> Inställningar i toppmenyn.
  2. På iPadOS eller iOS:
    Klicka på inställningsikonen i sidomenyn.
Hur man kommer åt lagringsinställningar i OrthoKit

I Lagring-sektionen kan du se synkroniseringsstatus:

  • Om iCloud är inaktiverat, kommer växlingsknappen överst att indikera detta. Du kan fortsätta direkt med att skapa en säkerhetskopia nedan genom att klicka på Exportera Säkerhetskopia.
  • Om iCloud är aktiverat, kommer ett meddelande att visas som indikerar detta, och du kanske inte kan modifiera eller se lagringsinställningar om inte alla filer är nedladdade till din dator. Följ nästa steg i detta fall.

Ladda ner Data från iCloud

Varning att iCloud är aktiverat i OrthoKit och data inte finns lokalt

Om iCloud är aktiverat och inte all din data är nedladdad lokalt, kommer du att se ett meddelande som det ovan. Du behöver ladda ner all lokal data innan du skapar en säkerhetskopia:

  1. Öppna Finder:
    Gå till Finder -> iCloud Drive -> OrthoKit.
  2. Ladda ner Datan:
    Högerklicka på Patient Data-mappen och välj Ladda ner Nu.
Hur man tvingar en nedladdning av OrthoKit-filer från iCloud

Vänta på att systemet laddar ner alla patientfiler från iCloud. Detta kan ta lite tid beroende på datastorleken.

Skapa en Säkerhetskopia

När iCloud-datan är nedladdad:

  1. Gå tillbaka till OrthoKit -> Inställningar -> Lagring.
  2. Klicka på Exportera Säkerhetskopia-knappen.
Skapa en säkerhetskopia i OrthoKit

Detta kommer att generera en fil som innehåller all din patientdata. Lagra denna fil på en säker plats, helst inte på din primära enhet utan på en extern lagringsenhet.

Rekommendationer för Säkerhetskopior

  1. Frekvens:
    Utför säkerhetskopior minst en gång i veckan eller efter betydande förändringar i din data.

  2. Extern Lagring:
    Lagra säkerhetskopior på en extern hårddisk som inte är permanent ansluten till din enhet. Detta skyddar data mot incidenter såsom stöld eller cyberattacker.

  3. Användaransvar:
    Som användare är det ditt ansvar att skydda känslig patientdata. Att inte säkerhetskopiera kan resultera i permanent dataförlust i fall av katastrofer.

  4. Ansvarsfriskrivning:
    Varken OrthoKit eller dess huvudutvecklare är ansvarig för dataförlust orsakad av användarfel, tekniska fel, stöld eller oförutsedda katastrofer. Varje användare måste ta