การจัดการข้อมูลในด้านไอทีต้องใช้มาตรการที่มีความรับผิดชอบเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล แม้ว่าการซิงค์ iCloud จะช่วยได้ แต่ก็ไม่สามารถแทนที่ความจำเป็นในการสำรองข้อมูลเป็นประจำ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้ทีละขั้นตอน


ตรวจสอบการซิงโครไนซ์ iCloud

ก่อนเริ่มต้น สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าการซิงโครไนซ์ iCloud เปิดใช้งานอยู่หรือไม่ สิ่งนี้จะส่งผลต่อวิธีที่คุณจัดการข้อมูลของคุณ

  1. บน macOS:
    ไปที่ OrthoKit -> การตั้งค่า ในแถบด้านบน
  2. บน iPadOS หรือ iOS:
    คลิกไอคอนการตั้งค่าในแถบด้านข้าง
วิธีเข้าถึงการตั้งค่าที่เก็บข้อมูลใน OrthoKit

ในส่วน ที่เก็บข้อมูล คุณสามารถดูสถานะการซิงโครไนซ์:

  • หาก iCloud ปิดใช้งาน สวิตช์ด้านบนจะระบุสิ่งนี้ คุณสามารถดำเนินการสำรองข้อมูลโดยตรงด้านล่างโดยคลิก ส่งออกข้อมูลสำรอง
  • หาก iCloud เปิดใช้งาน ข้อความจะปรากฏขึ้นระบุสิ่งนี้ และคุณอาจไม่สามารถแก้ไขหรือดูการตั้งค่าที่เก็บข้อมูลได้ เว้นแต่ไฟล์ทั้งหมดจะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ทำตามขั้นตอนถัดไปในกรณีนี้

ดาวน์โหลดข้อมูลจาก iCloud

การแจ้งเตือนว่า iCloud เปิดใช้งานใน OrthoKit และข้อมูลไม่ได้อยู่ในเครื่อง

หาก iCloud เปิดใช้งานและข้อมูลของคุณไม่ได้ดาวน์โหลดในเครื่องทั้งหมด คุณจะเห็นข้อความเช่นด้านบน คุณต้องดาวน์โหลดข้อมูลในเครื่องทั้งหมดก่อนสร้างข้อมูลสำรอง:

  1. เข้าถึง Finder:
    ไปที่ Finder -> iCloud Drive -> OrthoKit
  2. ดาวน์โหลดข้อมูล:
    คลิกขวาที่โฟลเดอร์ Patient Data และเลือก ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้
วิธีบังคับดาวน์โหลดไฟล์ OrthoKit จาก iCloud

รอให้ระบบดาวน์โหลดไฟล์ผู้ป่วยทั้งหมดจาก iCloud อาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับขนาดข้อมูล


สร้างข้อมูลสำรอง

เมื่อดาวน์โหลดข้อมูล iCloud แล้ว:

  1. กลับไปที่ OrthoKit -> การตั้งค่า -> ที่เก็บข้อมูล
  2. คลิกปุ่ม ส่งออกข้อมูลสำรอง
สร้างข้อมูลสำรองใน OrthoKit

สิ่งนี้จะสร้างไฟล์ที่มีข้อมูลผู้ป่วยทั้งหมดของคุณ เก็บไฟล์นี้ไว้ในที่ปลอดภัย โดยควรไม่ใช่บนอุปกรณ์หลักของคุณแต่บนไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก


คำแนะนำการสำรองข้อมูล

  1. ความถี่:
    ทำการสำรองข้อมูลอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งหรือหลังจากการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในข้อมูลของคุณ

  2. ที่จัดเก็บข้อมูลภายนอก:
    เก็บข้อมูลสำรองบนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับอุปกรณ์ของคุณอย่างถาวร สิ่งนี้ปกป้องข้อมูลจากเหตุการณ์เช่นการโจรกรรมหรือการโจมตีทางไซเบอร์

  3. ความรับผิดชอบของผู้ใช้:
    ในฐานะผู้ใช้ เป็นความรับผิดชอบของคุณในการปกป้องข้อมูลผู้ป่วยที่ละเอียดอ่อน การไม่สำรองข้อมูลอาจส่งผลให้ข้อมูลสูญหายอย่างถาวรในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ

  4. การปฏิเสธความรับผิดชอบ:
    ทั้ง OrthoKit และผู้พัฒนาหลักไม่รับผิดชอบต่อการสูญเสียข้อมูลที่เกิดจากข้อผิดพลาดของผู้ใช้ ความล้มเหลวทางเทคนิค การโจรกรรม หรือภัยพิบัติที่ไม่คาดคิด ผู้ใช้แต่ละคนต้องดำเนินการ