Управління даними в ІТ вимагає відповідальних заходів для уникнення втрати інформації. Хоча синхронізація iCloud може допомогти, вона не замінює необхідність регулярного резервного копіювання. Ось як ви можете це зробити крок за кроком.

Перевірте синхронізацію iCloud

Перед початком важливо перевірити, чи активована синхронізація iCloud. Це вплине на те, як ви керуєте вашими даними.

  1. На macOS:
    Перейдіть до OrthoKit -> Налаштування у верхній панелі.
  2. На iPadOS або iOS:
    Натисніть значок налаштувань на бічній панелі.
Як отримати доступ до налаштувань сховища в OrthoKit

У розділі Сховище ви можете побачити статус синхронізації:

  • Якщо iCloud деактивовано, перемикач вгорі вкаже на це. Ви можете продовжити безпосередньо створення резервної копії нижче, натиснувши Експортувати резервну копію.
  • Якщо iCloud активовано, з’явиться повідомлення, що вказує на це, і ви можливо не зможете змінювати або переглядати налаштування сховища, доки всі файли не будуть завантажені на ваш комп’ютер. У цьому випадку виконайте наступний крок.

Завантажте дані з iCloud

Попередження про те, що iCloud активовано в OrthoKit і дані не знаходяться локально

Якщо iCloud активовано і не всі ваші дані завантажені локально, ви побачите повідомлення, як показано вище. Вам потрібно завантажити всі локальні дані перед створенням резервної копії:

  1. Доступ до Finder:
    Перейдіть до Finder -> iCloud Drive -> OrthoKit.
  2. Завантажте дані:
    Клацніть правою кнопкою миші на папці Patient Data і виберіть Завантажити зараз.
Як примусово завантажити файли OrthoKit з iCloud

Зачекайте, поки система завантажить всі файли пацієнтів з iCloud. Це може зайняти деякий час залежно від розміру даних.

Створіть резервну копію

Після завантаження даних iCloud:

  1. Поверніться до OrthoKit -> Налаштування -> Сховище.
  2. Натисніть кнопку Експортувати резервну копію.
Створити резервну копію в OrthoKit

Це згенерує файл, що містить всі дані ваших пацієнтів. Зберігайте цей файл у безпечному місці, бажано не на вашому основному пристрої, а на зовнішньому носії.

Рекомендації щодо резервного копіювання

  1. Частота:
    Виконуйте резервне копіювання принаймні раз на тиждень або після значних змін у ваших даних.

  2. Зовнішнє сховище:
    Зберігайте резервні копії на зовнішньому жорсткому диску, який не підключений постійно до вашого пристрою. Це захищає дані від інцидентів, таких як крадіжка або кібератаки.

  3. Відповідальність користувача:
    Як користувач, ви несете відповідальність за захист конфіденційних даних пацієнтів. Невиконання резервного копіювання може призвести до постійної втрати даних у випадку катастроф.

  4. Відмова від відповідальності:
    Ні OrthoKit, ні його основний розробник не несуть відповідальності за втрату даних, спричинену помилкою користувача, технічними збоями, крадіжкою або непередбачуваними катастрофами. Кожен користувач повинен вжити