Quản lý dữ liệu trong CNTT đòi hỏi các biện pháp có trách nhiệm để tránh mất thông tin. Mặc dù đồng bộ iCloud có thể giúp ích, nhưng nó không thay thế nhu cầu sao lưu thường xuyên. Đây là cách bạn có thể thực hiện từng bước.


Kiểm tra Đồng bộ iCloud

Trước khi bắt đầu, cần thiết phải kiểm tra xem đồng bộ iCloud đã được kích hoạt hay chưa. Điều này sẽ ảnh hưởng đến cách bạn quản lý dữ liệu.

  1. Trên macOS:
    Vào OrthoKit -> Cài đặt trong thanh trên cùng.
  2. Trên iPadOS hoặc iOS:
    Nhấp vào biểu tượng cài đặt trong thanh bên.
Cách truy cập cài đặt lưu trữ trong OrthoKit

Trong phần Lưu trữ, bạn có thể xem trạng thái đồng bộ:

  • Nếu iCloud bị tắt, nút chuyển đổi ở trên cùng sẽ chỉ ra điều này. Bạn có thể tiến hành trực tiếp tạo bản sao lưu bên dưới bằng cách nhấp Xuất Sao lưu.
  • Nếu iCloud được kích hoạt, một thông báo sẽ xuất hiện cho biết điều này, và bạn có thể không thể sửa đổi hoặc xem cài đặt lưu trữ trừ khi tất cả tệp được tải xuống máy tính của bạn. Thực hiện bước tiếp theo trong trường hợp này.

Tải Dữ liệu từ iCloud

Cảnh báo rằng iCloud được kích hoạt trong OrthoKit và dữ liệu không có cục bộ

Nếu iCloud được kích hoạt và không phải tất cả dữ liệu của bạn được tải xuống cục bộ, bạn sẽ thấy thông báo như trên. Bạn cần tải xuống tất cả dữ liệu cục bộ trước khi tạo sao lưu:

  1. Truy cập Finder:
    Vào Finder -> iCloud Drive -> OrthoKit.
  2. Tải xuống Dữ liệu:
    Nhấp chuột phải vào thư mục Patient Data và chọn Tải xuống Ngay.
Cách buộc tải xuống các tệp OrthoKit từ iCloud

Đợi hệ thống tải xuống tất cả tệp bệnh nhân từ iCloud. Điều này có thể mất thời gian tùy thuộc vào kích thước dữ liệu.


Tạo Sao lưu

Khi dữ liệu iCloud đã được tải xuống:

  1. Quay lại OrthoKit -> Cài đặt -> Lưu trữ.
  2. Nhấp nút Xuất Sao lưu.
Tạo sao lưu trong OrthoKit

Điều này sẽ tạo ra một tệp chứa tất cả dữ liệu bệnh nhân của bạn. Lưu trữ tệp này ở vị trí an toàn, tốt nhất là không trên thiết bị chính của bạn mà trên ổ lưu trữ bên ngoài.


Khuyến nghị Sao lưu

  1. Tần suất:
    Thực hiện sao lưu ít nhất mỗi tuần một lần hoặc sau những thay đổi đáng kể trong dữ liệu của bạn.

  2. Lưu trữ Bên ngoài:
    Lưu trữ bản sao lưu trên ổ cứng ngoài không được kết nối vĩnh viễn với thiết bị của bạn. Điều này bảo vệ dữ liệu chống lại các sự cố như trộm cắp hoặc tấn công mạng.

  3. Trách nhiệm Người dùng:
    Là người dùng, bạn có trách nhiệm bảo vệ dữ liệu bệnh nhân nhạy cảm. Không sao lưu có thể dẫn đến mất dữ liệu vĩnh viễn trong trường hợp thảm họa.

  4. Từ chối Trách nhiệm:
    Cả OrthoKit và nhà phát triển chính của nó đều không chịu trách nhiệm về việc mất dữ liệu do lỗi người dùng, lỗi kỹ thuật, trộm cắp, hoặc thảm họa không lường trước. Mỗi người dùng phải thực hiện các biện pháp bảo vệ thích hợp cho dữ liệu của mình.