数据管理需要采取负责任的措施，以防止信息丢失。虽然 iCloud 同步可以提供帮助，但它不能替代定期备份的必要性。以下是具体步骤。

检查 iCloud 同步

在开始之前，必须检查 iCloud 同步是否已启用。这会影响数据管理方式。

1. 在 macOS 上：
   转到 OrthoKit -> 设置。
2. 在 iPadOS 或 iOS 上：
   点击侧边栏中的设置图标。

在 存储 部分，您可以看到同步状态：

• 如果 iCloud 已禁用，顶部的开关会显示其状态。您可以直接点击 导出备份 创建备份。
• 如果 iCloud 已启用，会出现提示消息，您可能无法修改或查看存储设置，直到所有文件都下载到本地计算机。此时，请按照以下步骤操作。

从 iCloud 下载数据

如果 iCloud 已启用，但所有数据未下载到本地，您将看到如上所示的消息。在创建备份之前，您需要完成本地数据的下载：

1. 打开 Finder：
   转到 Finder -> iCloud Drive -> OrthoKit。
2. 下载数据：
   右键单击 Patient Data 文件夹，然后选择 立即下载。

等待系统从 iCloud 下载所有患者文件。根据数据量的不同，这可能需要一些时间。

创建备份

一旦 iCloud 数据下载完成：

1. 返回 OrthoKit -> 设置 -> 存储。
2. 点击 导出备份 按钮。

这将生成一个包含所有患者数据的文件。请将该文件存储在安全的地方，最好是在外部存储设备上。

备份建议

1. 频率：
   每周至少备份一次，或者在数据发生重要变化后立即备份。

2. 外部存储：
   将备份存储在外部硬盘上，且不要与设备保持永久连接。这样可以防止因盗窃或网络攻击导致的数据丢失。

3. 用户责任：
   作为用户，保护患者的敏感数据是您的责任。如果未进行备份，在灾难发生时可能会导致数据永久丢失。

4. 免责申明：
   OrthoKit 及其主要开发人员对因用户错误、技术故障、盗窃或不可预见的灾难导致的数据丢失不承担任何责任。每个用户都必须采取积极措施，通过定期备份和安全存储来确保数据的完整性。最终责任由用户自行承担。